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COMMENT MIEUX GERER SON BUDGET TEMPS?

GESTION DU TEMPS ET ORGANISATION

PERSONNELLE

 

OBJECTIF

 

Sortir de l'encombrement quotidien.  Maîtriser son budget temps, grâce à l'utilisation de nouveaux outils. Situer son organisation dans l'environnement global de l'entreprise.  Développer la délégation. Etablir les priorités des tâches en distinguant l'important de l'urgent. Créer ou développer de nouveaux tableaux de bord. Eviter la dispersion dans ses activités.  S'approprier de nouveaux outils de travail. Trouver une harmonie dans sa vie professionnelle et aller vers un développement personnel. Répertorier les tâches à accomplir en définissant les priorités et en fixant les dates d'exécution. Tenir compte des agendas des autres dans la délégation des tâches.

 

PUBLIC ET PRE-REQUIS

Cette formation concerne toute personne disposant d'un pouvoir suffisant sur ses méthodes de travail, ses outils, son organisation personnelle afin d'améliorer son efficience.

 

Cette formation est conçue pour tous les niveaux : ingénieurs et cadres, managers, agents de maîtrise, secrétaires,  ....

 

 

CONTENU

 

*REDEFINIR SON ROLE / ANALYSE SYSTEME DE SON ENVIRONNEMENT

* auto diagnostic de son rôle et de son organisation

* approche systémique de son rôle et de son environnement.

* fixation des objectifs. Hiérarchiser ses priorités :  qu'est-ce qu'un objectif ? comment
 le fixer ?

* définir son système de communication avec ses partenaires

 

*METHODES / DEFINIR SES PRIORITES

* L'organisation, un problème de choix : comment le définir.

* règles d'ambivalences : comment les gérer ?

* comment fixer ses priorités ? Comment sortir de l'encombrement quotidien ?

* hiérarchiser ses tâches et ses priorités ; savoir sélectionner ses véritables urgences
 (urgent =/= important)

* comment anticiper ses actions et ses projets : devenir actif et non le jouet réactif des événements

* les techniques de diagnostics ; définir sa mission dans le contexte global de l'entreprise et au travers des interdépendances avec les autres services et ateliers

 

*OUTILS / SAVOIR GERER ET MAITRISER SON TEMPS

* Le temps, un allié de votre croissance professionnelle

* analyse critique de la gestion de son temps : auto diagnostic de sa propre chronologie.

* l'équilibre entre la rigidité d'une programmation et les nécessités de l'adaptation.

* comment se fixer des objectifs : intérêt, diagnostic, motivation et finalité

* les bouffe temps ou chronophages

* techniques de planification, outils spécifiques facilitant la gestion du temps.

* 15 conseils sur la gestion du temps : contrôle et maîtrise de soi, tonicité, gérer son stress, dérythmage d'activités, éviter la dispersion, gérer l'imprévu, se mobiliser vers le positif, savoir dire non pour mieux dire oui , savoir filtrer, gérer son temps libre, savoir se relaxer, concertation avec son équipe...

* comment parvenir à une délégation complète et efficace :
la délégation : les trois niveaux de délégation ; un outil essentiel de cohésion, de coordination , d'anticipation et de formation : comment vaincre les obstacles ...
limite de la délégation
les outils systèmes préparatoires à la délégation
les moyens de contrôle
les responsabilités de chacun
tableau de bord de la délégation

* Les trois niveaux de délégation

Peut-on tout déléguer ?

L'enrichissement des tâches

L'analyse des 4 paramètres pour une délégation réussie

Les trois phases de la délégation : a) préparation,  b)  exécution, c)  suivi

Les outils du manager

Le compte rendu ou reporting du collaborateur

La montée en puissance de la délégation

La "sanction-récompense"  dans la délégation : ce qu'il faut faire et ne pas faire

Le collaborateur partenaire

* le partage des informations et des compétences

 

*L'INVESTISSEMENT PERSONNEL

* La gestion de son agenda

* analyse de ses outils

* appropriation d'outils nouveaux : tableaux de bord, horizon temporel...

* la communication active : les principes de base de la communication dans son système d'organisation ; comment faire comprendre qu'il faut préparer les choses et aller à l'essentiel. ; comment mieux argumenter.

* comment dominer et gérer son stress.

* planning quotidien, hebdomadaire, mensuel...

* gérer l'imprévisible.

* la résolution des problèmes chroniques : méthodes pour aborder des problèmes afin de les résoudre et/ou de les gérer.

* épanouissement et gestion du projet personnel

 

*Conclusion et contrats individuels.

 

* Les difficultés possibles d'application

* les contrats

* mise en place concrète

 

DUREE

 

* 3 journées à raison d'une journée par semaine. 

 

METHODE PEDAGOGIQUE

 

Remarque :

Cette formation apporte des réponses concrètes aux problèmes posés. De nombreux participants ont déjà gagné leur pari sur le temps ! L'implication personnelle des participants aux méthodes et aux outils est nécessaire à la réussite de la formation ... La réussite a un prix !

Des centaines de participants ont assisté à ce séminaire et en ont retiré une satisfaction proche de 100 %. Au bout de quelques mois d’application, beaucoup d’entre eux expliquent que ce séminaire est différent des autres formations par le fait qu’il apporte des réponses « de terrain » ;  grâce à une approche systémique, l’analyse de la problématique des organisations de chacun permet de mettre en évidence la relation cause-effet des problèmes rencontrés.

 

Note : cette formation peut se dérouler sous la forme d'une "formation-action".

 

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